Model pentru angajator. Completați câmpurile marcate așa, printați documentul și dați-l fiecărui angajat înainte de prima zi de pontaj; păstrați lista semnată. Recomandăm verificarea lui de către un specialist în dreptul muncii sau protecția datelor. Printează

Informare privind pontajul electronic

Angajator: [denumirea firmei], CUI [CUI], [sediul] · Data: [data]

Vă informăm că, începând cu [data], evidența orelor de lucru se ține electronic, cu aplicația Pontivo, pe un telefon al firmei aflat la [locul de muncă / intrare].

Cum funcționează

• La începutul și la sfârșitul programului introduceți codul PIN personal pe telefonul firmei.
• În momentul pontajului, telefonul face o poză și notează poziția GPS a telefonului firmei.
• Nu se fac poze și nu se înregistrează locația în afara momentului de pontaj. Telefoanele dumneavoastră personale nu sunt folosite și nu sunteți urmăriți.
• Aplicația verifică doar dacă în poză apare o față. Nu face recunoaștere facială și nu creează date biometrice.

De ce

• pentru evidența timpului de lucru, obligatorie pentru angajator (art. 119 din Codul muncii), și pentru calculul drepturilor salariale;
• pentru a preveni pontajul în locul altei persoane sau din afara locului de muncă (interesul legitim al angajatorului). [Descrieți pe scurt de ce metodele anterioare, de ex. condica pe hârtie, nu au fost suficiente.]

Ce date se prelucrează

Numele, codul PIN, funcția, locul de muncă, orele de intrare și ieșire, programul, concediile, poza și locația telefonului din momentul pontajului[, tariful orar].

Cine are acces

• [patronul / administratorul]: toate datele, inclusiv pozele;
• [managerii]: datele de pontaj și concediile, fără poze;
• furnizorul aplicației (Pontivo) și furnizorul lui de infrastructură (Google, cu baza de date în Uniunea Europeană), doar pentru a face aplicația să funcționeze, pe baza unui contract de prelucrare a datelor.

Cât timp se păstrează

• pozele de la pontaj: [30 / 60] de zile, apoi se șterg automat[; dacă alegeți 60: motivul, de ex. „salariile se calculează în primele zile ale lunii următoare”];
• locația telefonului firmei din momentul pontajului: împreună cu orele de lucru;
• orele de lucru și concediile: [perioada stabilită de angajator conform legii].

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces la datele dumneavoastră, de rectificare, de ștergere (în limitele legii), de restricționare, de opoziție și de portabilitate, precum și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro). Pentru orice cerere: [persoana de contact, email sau telefon].

Înainte de introducerea sistemului au fost consultați [sindicatul / reprezentanții angajaților], la data de [data].

Am luat la cunoștință